LƯU Ý KHI GỬI EMAIL CẢM ƠN SAU PHỎNG VẤN

Có thể bạn đã tự hỏi khi phỏng vấn xong với công ty của Nhật, có nên gửi email cảm ơn đến nhà tuyển dụng hay không, câu trả lời là hoàn toàn NÊN.

Việc bạn gửi email sau phỏng vấn có thể sẽ giúp bạn tạo được thiện cảm tốt hơn trong mắt nhà tuyển dụng. Vậy trong email mình nên viết những nội dung gì?

Ngay sau đây mình xin giới thiệu một số mẫu câu nên viết trong email cảm ơn này dựa trên kinh nghiệm của bản thân và những tài liệu về メールマナー  trên các trang tuyển dụng uy tín của Nhật

+ Mục tiêu đề email: メールの件名
Cần thể hiện được nội dung mình muốn truyền đạt là cảm ơn về buổi phỏng vấn, tránh viết những tiêu đề không rõ ràng, sẽ dễ bị nhà tuyển dụng bỏ qua vì một ngày họ sẽ có rất nhiều email được gửi đến
＜OK例＞: nên ghi rõ lịch phỏng vấn, vị trí ứng tuyển, họ tên
・【本日の面接のお礼】営業部希望 田中太郎
・  8/1の一次面接のお礼（営業部希望・田中太郎）

+ Phần nội dung của email: メールの本文
・ Ghi thông tin người nhận email
Trong phần nội dung, đầu tiên hãy ghi tên công ty, tên bộ phận và tên người phụ trách tuyển dụng, nếu không biết chính xác tên thì nên viết là 採用ご担当者様

・ Giới thiệu về bản thân và gửi lời cảm ơn
Giới thiệu tên, gửi lời chào và cảm ơn đã dành thời gian để phỏng vấn. Chỉ nên nói lời cảm ơn chứ không gợi ý việc bạn hãy tuyển dụng tôi đi

・Nói về ấn tượng và sức hấp dẫn từ công ty
Mô tả ngắn gọn những ấn tượng của mình trong buổi phỏng vấn và sự hấp dẫn của mình từ công ty

・Câu kết
Nên sử dụng những mẫu câu cố định trong email

Chú ý: Thời gian gửi mail nên là trong ngày phỏng vấn và trong giờ làm việc. Nếu phỏng vấn vào thời gian muộn(17-18h) thì nên gửi vào buổi sáng ngày hôm sau

面接のお礼メールの例文

件名：
【本日の面接のお礼】営業部希望 田中太郎

本文：
株式会社●●
人事部　△△様

いつもお世話になっております。
本日、面接をしていただきました、田中太郎と申します。
本日はお忙しい中、面接の機会をいただきまして誠にありがとうございました。

△△様のお話を伺う中で、貴社のサービスの質や社員満足度、活躍するための必要なスキルについて理解できました。
以前より貴社を第一志望としておりましたが、本日の面接を通して、貴社で仕事をしたいという気持ちがますます強くなりました。

取り急ぎ、面接のお礼を申し上げたく、メールさせていただきました。
末筆ながら、貴社のますますのご発展とご多幸をお祈り申し上げます。

田中太郎
〒000-0000
東京都中央区◯◯◯◯◯◯
連絡先：090-0000-0000
E-mail：XXXX@gmail.com